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不只是做家務!如何設計高效外傭工作時間表 (附流程範本)

不只是做家務!如何設計高效外傭工作時間表 (附流程範本)

2026年1月14日 Tong 2 分鐘閱讀

外傭做事慢吞吞?提供涵蓋每日、每週及每月清潔流程的外傭工作時間表 (Timetable) 範本,助你建立清晰工作規律,全面提升效率。

很多香港僱主在聘請外傭一段時間後,都會遇到一個共同的瓶頸:「為什麼我的工人姐姐總是踢一腳、郁一下?」或者「為什麼每次都要我提醒,她才記得去洗廁所?」

這些情況,往往不是因為姐姐懶惰,而是因為缺乏一份清晰、可執行的外傭工作時間表

對於來自不同文化背景、甚至語言不通的外傭來說,「自動自發」是一個模糊的概念。在 Maidinhk,我們見證過許多僱主透過引入系統化的管理工具,成功將「一頭霧水」的新手姐姐,轉變為高效能的家庭管家。

這篇指南將教您如何設計一份人性化且高效的外傭工作時間表,涵蓋每日例行公事及深層清潔排程,並提供範本助您輕鬆上手。


為什麼你需要一份「死板」的 外傭工作時間表

很多僱主認為:「家務很靈活,看到髒了就清潔,何必寫下來?」但這正是效率低下的根源。

一份標準化的外傭工作時間表有三個核心作用:

  1. 消除灰色地帶:明確界定「何時做」與「做什麼」,避免雙方對「乾淨」的定義有落差。

  2. 減少微觀管理:您不需要每天追著姐姐問「衣服洗了沒」,她只需照表操課,您也能透過檢查表快速驗收。

  3. 保障雙方權益:合理的排程能確保外傭有足夠休息,符合勞工法例,從而減少工傷與勞資糾紛。

想全面了解如何從零開始訓練外傭?我們的支柱文章**外傭家務培訓全書:從廣東湯水到家居深層清潔實戰教學**,提供了完整的培訓框架。


第一步:設計每日流程

每日的外傭工作時間表是家庭運轉的骨幹。設計時應以「時間塊」為概念,將一天分為早、午、晚三個時段。

上午:早餐、買餸與簡單清潔

這是最忙碌的時段。重點在於支援家庭成員出門,以及食材補給。

  • 06:30 - 07:30:準備早餐、協助小朋友梳洗更衣。

  • 07:30 - 08:30:送小朋友上校車/上學,回程順道買餸。

    • 實戰貼士:買餸不僅是體力活,更是腦力活。建議配合我們的**外傭買餸攻略**,教導姐姐如何挑選新鮮肉類並記錄開支。

  • 08:30 - 10:00:買餸回來後的食材處理(洗切、分裝入盒)及廚房清理。

下午:重點家務與休息

這段時間家裡人最少,最適合進行大範圍的清潔工作。

  • 10:00 - 12:00:全屋吸塵、拖地、洗衣。

    • 實戰貼士:洗衣是易錯環節,請務必讓姐姐熟讀**外傭洗衣必學**,以免洗壞名貴衣物。

  • 13:00 - 14:00外傭午飯及休息時間。這在外傭工作時間表中絕不能省略。

  • 14:00 - 16:00:每週輪替的「深層清潔任務」(詳見下文)。

晚上:晚餐與收尾

  • 17:00 - 19:00:準備晚餐、協助小朋友洗澡。

  • 19:00 - 20:00:用餐及善後洗碗。

  • 20:00 - 21:00:倒垃圾、簡單整理客廳玩具,準備明早早餐材料。


第二步:每週/每月深層清潔輪替表

如果要求姐姐每天都「抹窗、刷馬桶、洗冷氣」,她一定會崩潰,而且質量會下降。聰明的外傭工作時間表會將這些重型任務分散到每一天。

我們建議採用「週一至週五輪替制」:

星期

重點清潔區域

具體任務範例

Mon

客廳與窗戶

抹窗、清潔風扇、梳化吸塵

Tue

廚房深度清潔

清洗抽油煙機、抹櫃門、清潔微波爐

Wed

浴室與衛生

刷洗浴缸/企缸、清洗去水渠位、更換床單

Thu

家電與雜項

清洗冷氣隔塵網、整理鞋櫃、清潔雪櫃內部

Fri

大掃除/週末準備

拖地消毒、補充日用品庫存

針對潮濕天氣,您可以參考 衞生防護中心 的家居清潔及消毒指引,將漂白水消毒等程序加入這個外傭工作時間表中,特別是處理浴室霉菌時。

外部引用:如何正確使用漂白水及清潔劑?請參閱*家居清潔及消毒指引*

針對這些特定區域的深度清潔技巧(如抹窗不留痕),請務必讓姐姐閱讀**香港潮濕天必學:外傭清潔攻略,抹窗、除霉與冷氣清洗**


第三步:確保合法合規與職業安全

在設計外傭工作時間表時,很多僱主會無意中觸犯法例或忽略安全。

1. 休息日與用餐時間

根據香港勞工法例,外傭每 7 天應享有 1 個不少於 24 小時的休息日。此外,僱主不能要求外傭在休息日工作。在您的外傭工作時間表上,必須明確標示出 "Day Off" 以及每日的用餐/休息時段。

外部引用:想釐清休息日的法律定義及僱主責任?請參考*勞工處 - 僱用外籍家庭傭工實用指南 (休息日篇)*

2. 職業安全與健康

抹窗、搬重物等工作如果姿勢不當,容易導致工傷。這不僅讓姐姐受苦,僱主也要承擔醫療費及尋找替工的麻煩。職業安全健康局 提供了關於家務工作體力處理的指引,建議您將這些安全守則整合進外傭工作時間表的備註欄中,例如「抹窗必須站在地面」或「搬重物姿勢」。

外部引用:保護姐姐也保護自己,詳閱*家務工作之體力處理操作*


第四步:如何讓外傭確實執行?

設計好外傭工作時間表只是第一步,執行才是關鍵。

  1. 視覺化管理:不要只存在手機裡。將時間表打印出來,放入透明文件夾,貼在雪櫃或廚房顯眼處。

  2. 彈性與溝通:剛開始實施的前兩週是磨合期。觀察姐姐是否真的能在規定時間內完成?如果不能,是她動作慢,還是任務安排不合理?適時調整外傭工作時間表的內容。

  3. 獎勵機制:如果姐姐能連續一個月按時完成表上的所有任務,給予口頭表揚或小小的物質獎勵,能大大提升她的積極性。


結語:時間表是溝通的橋樑

一份好的外傭工作時間表,不是用來監控的「緊箍咒」,而是協助外傭融入家庭節奏的「導航圖」。當您花時間釐清了工作的優先次序,外傭自然能更有條理地協助您打理家務。

Maidinhk.com 致力於讓僱傭關係更透明、更簡單。透過這些數位化與系統化的工具,我們希望每位僱主都能找到與工人姐姐的最佳相處模式。

現在,您已經掌握了時間表的設計邏輯,不妨結合我們的**外傭家務培訓全書**中的各項技能教學,為您的家打造一份專屬的五星級家務指南吧!