外傭續約申請流程與合約屆滿行政手續指南
當兩年合約期滿，僱主應如何辦理外傭續約？本文介紹原約續聘的申請步驟、新合約生效日期的釐定及安排外傭回鄉度假的規定。
兩年的時光轉瞬即逝，對於許多家庭來說，一位合拍、盡責的好姐姐是家中不可或缺的一份子。當現有的合約即將屆滿，若雙方都有意繼續合作，辦理外傭續約便是眼前的首要任務。
相比起重新招聘的繁瑣篩選與磨合期，與現任工人進行外傭續約無疑是成本效益最高的選擇。然而，外傭續約並非只是口頭協議，它涉及嚴謹的入境處行政程序與合約簽署規範。Maidinhk.com 團隊結合了最新的入境處指引與實務經驗，為您整理了這份全方位的外傭續約指南，助您在合規的前提下，輕鬆延續這段良好的僱傭關係。
何時啟動？掌握 「黃金 8 星期」外傭續約申請期
辦理外傭續約的時間點非常關鍵，太早或太遲都會衍生問題。根據香港入境事務處的規定，僱主應在現有合約屆滿前 8 星期內 遞交外傭續約申請。
太早申請：若早於合約屆滿前 8 星期遞交外傭續約文件，入境處通常不會受理，並會退回申請。
太遲申請：若在合約過期後才處理外傭續約，外傭將面臨「逾期居留」的法律風險，可能導致續約失敗甚至被遣返。
專家經驗分享：我們建議僱主在合約到期前 3 個月 便開始與工人商討外傭續約意願、新合約的薪酬調整及假期安排。一旦達成共識，便可在踏入第 8 星期時立即遞交文件，確保留有充足的時間應對補交文件或審批延誤的情況。
步驟一：協商新合約條款與薪酬
在簽署外傭續約文件前，雙方必須就新合約的條款達成一致。雖然是「續約」，但法律上這是一份全新的「標準僱傭合約」（ID 407）。
薪金調整：進行外傭續約時，新合約的薪金不能低於簽約時生效的「規定最低工資」。僱主應查閱最新的政府公佈。關於薪酬趨勢與預算規劃，請參考 2026外傭最低工資與僱主聘請開支預算說明。
長期服務金累積：外傭續約意味著工人的服務年資將會連續累積。若外傭連續服務滿 5 年，將來離職時可能涉及長期服務金的支付。這一點僱主在考慮外傭續約時必須心中有數，詳情可參閱 終止僱傭合約結算：外傭長期服務金計算與支付條件。
步驟二：準備外傭續約文件與簽署合約
確認條款後，便進入文件準備階段。辦理外傭續約所需的核心文件比新聘簡單，主要包括：
簽證申請表 (ID 988A)：由外傭填寫並簽署。
從外國聘用家庭傭工申請表 (ID 988B)：由僱主填寫並簽署。您可以從入境處網站下載 從外國聘用家庭傭工申請表 (ID 988B)。
標準僱傭合約 (ID 407)：一式四份，需由雙方簽署以完成外傭續約手續。
僱主的證明文件：身份證副本、住址證明（如水電費單）及經濟證明（如稅單或銀行月結單）。
注意：若是原約續聘且僱主經濟狀況無變，部分情況下入境處在處理外傭續約時可豁免再次提交入息證明，但建議備妥以防萬一。
外傭的證明文件：護照副本及現有簽證標籤副本。
步驟三：遞交外傭續約申請的渠道選擇
隨著政府服務數碼化，現在辦理外傭續約已變得非常便捷。僱主可以選擇以下方式遞交：
網上申請（推薦）：這是最快、最方便的方法。透過政府一站通的 網上申請：與同一僱主續約 服務，您可以隨時隨地掃描上傳外傭續約文件，無需親身排隊。
郵寄或投遞：將外傭續約文件寄往入境處的外籍家庭傭工組，或投入設於灣仔入境事務大樓的投遞箱。
智傭易 (Smart Renewal)：這是入境處專為「原定僱主外傭續約」設立的專櫃服務，通常無需預約，即日可辦理（視乎現場情況）。
核心難點：外傭續約時的回鄉度假與延期逗留
根據標準僱傭合約第 13 條規定，外傭在每份合約屆滿時，應返回原居地放假（不少於 7 天）。這也是外傭續約程序中最常產生疑問的環節：「姐姐不想回鄉，想續約後繼續工作可以嗎？」
答案是可以的，在辦理外傭續約時，您可以同時申請「延期逗留」。
方案 A：先回鄉，後履行新合約
這是標準程序。外傭在舊合約結束後，返回原居地度假，然後持外傭續約後的新簽證再次入境香港。
方案 B：申請延後回鄉 (Deferral)
若家庭有迫切照顧需求，或外傭希望儲假遲些再回鄉，雙方可在辦理外傭續約時同意將回鄉假期推遲。
申請限制：根據入境處關於 續約與延期逗留 (Q12-Q16) 的常見問題解答，延後期限一般不超過一年。即外傭必須在外傭續約生效的一年內返回原居地。
所需文件：在遞交 ID 988B 表格進行外傭續約時，必須在相關欄位註明申請延期逗留，並說明原因及預計回鄉日期。詳情可參考 申請延長逗留期限指南 (ID 989)。
假期管理提示：即使在外傭續約時申請了延後回鄉，外傭仍享有舊合約累積的有薪年假。僱主應與外傭清楚計算這段期間的薪酬與假期餘額，避免日後爭拗。建議使用我們的 外傭假期類別說明及法定假日薪酬計算準則 進行核對。
後續跟進：保險與簽證更新
當外傭續約申請獲批後，僱主會收到入境處發出的 「簽證／進入許可」 標籤（或電子簽證通知書）。請務必完成以下後續動作：
激活新簽證：
若外傭選擇回鄉，簽證會在她重新入境時激活。
若在外傭續約時選擇延後回鄉，簽證將緊接舊合約屆滿後生效。
更新保險：舊的保險通常只覆蓋到舊合約結束。僱主必須為外傭續約後的新合約期購買新的勞工保險及醫療保險。這不僅是法律責任，也是對雙方的保障。詳細保險要求請參閱 僱主法律責任：外傭保險要求與標準合約條款解析。
檢查護照有效期：確保外傭的護照有效期足以覆蓋外傭續約後的新合約期，否則簽證的有效期可能會被縮短至護照到期前一個月。
特別提醒：跨境家庭的簽證安排
如果您的家庭經常往返內地，完成外傭續約後，外傭的香港簽證號碼會變更。這意味著您可能需要為她重新申請或更新中國簽證。為了行程順利，請提早閱讀 外傭中國簽證申請程序與出入境證件文件清單。
總結：提早規劃，無縫銜接
辦理外傭續約是對過去兩年合作關係的肯定，也是未來兩年家庭安寧的開始。雖然程序涉及不少表格與規則，但只要在合約屆滿前 8 星期準時啟動外傭續約程序，並善用網上申請渠道，過程其實比想像中簡單。
Maidinhk.com 建議僱主將外傭續約視為一個 「年度體檢」，藉此機會檢視家中的僱傭安排與保障是否充足。若您希望全面了解從招聘到管理的完整合規流程，歡迎瀏覽：香港外傭僱傭指南：由招聘申請到管理行政手續總覽，讓我們繼續成為您僱傭路上的強力後盾。