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僱主向解僱外傭遞交一個月通知解僱信範本與ID407E終止僱傭合約表格

解僱外傭解僱信範本+ID407E下載|5步SOP+賠償計算2026

更新時間:2026年9月11日 6 分鐘閱讀
快速摘要

搵緊勞工處解僱信樣本?本文附解僱外傭一個月通知信全文範本+ID407E表格逐欄填寫教學,通知期、代通知金、長期服務金點計逐項教你數,未放年假、回程機票點樣包,7日內必交文件同結清死線一次睇清,遲交最高罰$35萬兼監禁3年。附官方文件下載,照住範本填唔使從零起草,立即睇完整5步教學。

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決定解僱外傭,最緊要就係兩份文件:一封一個月通知解僱信,同一張 ID407E 終止僱傭合約通知書。

直接答案:解僱外傭=一封解僱信+一張 ID407E 表格+一筆 7 日內結清嘅賠償(長期服務金/代通知金/年假機票視乎情況)。 本文附上一個月通知解僱信全文範本(照住改即用)、勞工處官方樣本同 ID407E 表格下載入口,再逐項教你計數同埋把握 7 日死線——有範本、有數得計、有期限可跟。


解僱外傭第一步:通知期定即時解僱?

在啟動解僱外傭程序前,首要任務是確定「分手」的方式。

這直接影響你需要支付的賠償金額及法律風險。

1. 給予通知

這是最常見、爭議最少的做法,適用於大部分「解僱外傭」的情況。

  • 做法 A(通知期):給予外傭 一個月的書面通知。例如在 1 月 1 日遞信,合約將於 2 月 1 日終止。期間外傭需繼續工作。
  • 做法 B(代通知金):支付相等於 一個月工資的代通知金,讓外傭即時離開。
  • 適用場景: 外傭行為令家人不安、擔心外傭在通知期內搞破壞或情緒勒索。

2. 即時解僱

俗稱「補錢炒魷」,僱主無須給予通知或代通知金。

  1. 故意不服從合法而合理的命令;
  2. 行為不當,與正當及忠誠履行職責的原則不相符;
  3. 犯有欺詐或不誠實行為(如偷竊);
  4. 慣常疏忽職守。
  • Maidinhk 實務提醒:即時解僱的舉證門檻極高。若缺乏實質證據(如警方案件編號、多次書面警告信),貿然引用第 9 條解僱外傭,極易被勞資審裁處判定為不合理解僱,僱主反需賠償代通知金。

👉 延伸閱讀:什麼情況下可以即時解僱?請參考 外傭偷竊點算?報警流程、保釋金責任與即時解僱法律須知


賠償計算:分手費到底要賠幾多?

呢步係成個過程中最容易出錯嘅環節。

請根據以下清單逐項核對,確保無遺漏。

1. 必付項目清單

無論原因為何(除即時解僱外),以下項目通常是必須支付的:

  • 未付工資:計算至合約終止當天的薪金。
  • 代通知金:如未給予足夠通知期(通常為一個月薪金)。
  • 年假薪酬:根據《僱傭條例》,按比例計算未放的年假。例如做滿 3 個月但不足 12 個月,可按比例獲得年假薪酬。
  • 回程機票:標準合約規定,僱主必須提供一張從香港返回外傭原居地的單程機票(通常包含機場稅及保安費)。
  • 膳食及交通津貼:每天 HK$100 的旅途津貼(通常計算 1-2 天,視乎路程)。

2. 長期服務金 vs 遣散費:最大筆的開支

如果外傭為你工作多年,分手時可能涉及一筆較大的金額。

根據《僱傭條例》:

  • 長期服務金:
  • 資格: 外傭受僱滿 5 年。
  • 條件: 非因嚴重過失被即時解僱,或外傭非自動辭職(除非年老/健康理由)。
  • 遣散費:
  • 資格: 外傭受僱滿 24 個月。
  • 條件: 因裁員(如僱主移民、經濟困難不再聘請外傭)而終止合約。
  • 注意: 兩者只需支付其一,不可兼得。

【計算公式】

$$(\text{最後一個月的全月工資} \times \frac{2}{3}) \times \text{可追溯的服務年資}$$

【Maidinhk 實務建議】年資有零頭、未放年假要折現,人工計數極易出錯,少付了會被視為欠薪。建議列一張逐項結算清單,同外傭雙方簽署確認,一勞永逸。

👉 深入研究:關於長期服務金的詳細對沖機制與豁免條件,請參閱 外傭長期服務金計算懶人包:做滿 5 年被炒要賠幾多?


文件準備:解僱信點寫+簽收要點

口講無憑,解僱外傭必須有白紙黑字的紀錄,這是日後面對勞工處查詢時的唯一證據。

1. 一個月通知解僱信全文範本

你需要準備一封正式的解僱信,一式兩份。以下為「一個月通知」版本全文範本,你可按實際情況(通知期或代通知金)修改括號內容:

終止僱傭合約通知書

致(外傭姓名):____________________ 護照號碼:____________________

本人(僱主姓名)現正式通知您,我們將終止與您的僱傭合約(合約編號:______________)。

終止合約安排(請選擇一項):

□ 一個月通知:最後工作日期為 2026 年 ___ 月 ___ 日。

□ 支付代通知金:您的合約將於今日(2026 年 ___ 月 ___ 日)即時終止,本人將支付一個月代通知金。

結算清單:本人將於 7 日內結算並支付以下款項(如適用):

  1. 本月薪金(按比例計算至最後工作日)
  2. 一個月代通知金(如適用)
  3. 累積未放年假之工資
  4. 長期服務金(如服務滿 5 年)
  5. 返國單程機票及往返機場之交通津貼(HK$100)
  6. 旅途膳食津貼(每日 HK$100,視乎航程)

僱主簽署:____________________ 日期:2026 年 ___ 月 ___ 日

外傭確認簽署:____________________ (本人確認已收到此通知及上述款項)

日期:2026 年 ___ 月 ___ 日

唔想由零開始起草,又想確保格式同勞工處要求一致?直接下載勞工處官方終止僱傭合約通知書樣本,中英文對照、欄位齊全,填妥雙方簽署即可使用:

Maidinhk 專家提供

勞工處終止僱傭合約通知書(僱主提出)官方樣本

勞工處為外傭僱主準備嘅官方解僱信樣本,涵蓋最後工作日、代通知金及結算清單欄位,打印出來填妥即係標準格式。

下載官方 PDF 樣本

2. 最終付款收據

在支付所有款項(建議使用支票以便留痕)時,務必讓外傭簽署一份詳細的收據。

收據上應列明每一項金額(薪金、機票、代通知金等),以免日後她反口指控欠薪。

3. 簽收要點(易忽略位)

  • 內容必須包括:最後工作日期、解僱原因(可選填,建議簡略)、是否支付代通知金。
  • 簽收確認:必須要求外傭在信上簽名確認收到。如果她拒簽,請在第三方(如屋苑保安或中介)見證下宣讀,並註明「外傭拒簽」及日期時間。

ID407E 表格:下載、逐欄填寫與 7 日申報死線

很多僱主以為錢付了就算完成解僱外傭,其實「通知入境處」才是防止外傭濫用制度、惡意「跳工」的關鍵。

1. ID407E 是什麼?

這是入境事務處的「終止僱傭合約通知書」(ID 407E)。根據法規,僱主必須在合約終止後的 7 天內提交此表格。

  • 打擊跳工:如果你是因為外傭表現惡劣、博炒而解僱外傭,必須在表格上如實勾選「行為不當」或在備註欄詳細說明。這會成為入境處「特別職務隊」審批她下一個簽證時的重要參考。

表格可於入境處網站免費下載,中英文版本齊全:

Maidinhk 專家提供

終止僱傭合約通知書 ID407E 表格

入境事務處官方表格,合約終止後 7 日內必須提交;如實申報終止原因,可防止外傭惡意跳工。

下載 ID407E 表格

2. ID407E 逐欄填寫教學

欄位填寫要點常見錯誤
僱主資料姓名、身份證號碼同通訊地址須與簽證申請時一致搬屋後未更新地址,表格被退回
外傭資料護照號碼、簽證檔案編號照護照同簽證標籤逐字抄抄錯一個字母即要重新遞交
合約編號標準僱傭合約首頁右上角編號填成勞工處其他文件編號
合約終止日期即解僱信上嘅最後工作日/代通知金生效日填遞信日期而非生效日期
終止合約原因如實勾選;有具體過失(屢勸不改、態度惡劣)要喺備註欄具體寫明,並附警告信副本為省事填「私人理由」,等於幫外傭抹走不良紀錄
僱主簽署及日期簽名須與合約一致,日期即遞交前簽署日日期早過終止日期,時間線矛盾

3. 實戰填寫技巧

  • 理由欄:切勿為了省事而隨便填寫「其他」或「私人理由」。若有具體過失,請具體說明。
  • 補充資料:若情況嚴重,建議附上過往發出的警告信副本作為佐證。

👉 延伸閱讀:懷疑工人博炒?如何收集證據並填寫 ID407E:懷疑工人博炒?識別跳工跡象、發警告信與 ID407E 舉報攻略


法律死線:7 天內必須「找數」

根據《僱傭條例》第 23 條及第 25 條,僱主必須在合約終止後的 7 天內,支付所有相關款項。

【嚴重後果】

  • 刑事責任:遲付工資及解僱賠償即屬違法,最高可被罰款 35 萬元及監禁 3 年。
  • 利息罰款:僱主須就逾期未付的款項支付利息。
  • 實務建議:建議在「最後工作日」當天,一次過結清並讓外傭簽收,避免夜長夢多。

常見問題 FAQ

Q1:勞工處解僱信樣本邊度搵?

答:勞工處為外傭僱主準備咗官方「終止僱傭合約通知書」樣本 PDF,中英文對照、欄位齊全,可喺勞工處外傭專題網站免費下載,列印出來填妥雙方簽署即係標準格式。本文第三章亦附上一個月通知版本全文範本,照住改都得。

Q2:ID407E 表格邊度下載?

答:ID407E「終止僱傭合約通知書」可於入境事務處官方表格網頁免費下載,有中英文版本。記住合約終止後 7 天內必須遞交,逾期有機會被檢控。

Q3:一個月通知解僱信一定要書面嗎?

答:強烈建議書面,而且一式兩份。口頭通知喺勞資審裁處幾乎舉唔到證;書面解僱信加上外傭簽收確認,先係你合理解僱嘅最強證據。如果外傭拒簽,請喺第三方見證下宣讀,並註明「外傭拒簽」同日期時間。

Q4:外傭懷孕了,但我真的很想解僱她,可以賠錢了事嗎?

答:絕對不可以。除非她犯有嚴重過失(即時解僱門檻),否則解僱外傭若涉及懷孕僱員,是嚴重的違法行為,會面臨刑事起訴。

👉 詳解:外傭懷孕全攻略:產假薪酬計算、禁止解僱期與替工安排詳解

Q5:外傭欠債被追數,我可以以此為由解僱她嗎?

答:視情況而定。單純欠債未必構成《僱傭條例》第9條下的嚴重過失,但若造成滋擾影響工作,可作為終止合約的合理理由。建議先發警告信建立證據鏈。

👉 詳解:外傭欠債如何處理?解僱定留用?發警告信與債務重組實戰教學

Q6:外傭失聯(跑路),我還需要做解僱程序嗎?

答:需要。你必須儘快向入境處申報 ID 407E,單方面終止合約。這能保障你無需為她日後在外的行為(如非法工作、借貸)負責。

👉 詳解:外傭失聯點算?報警時限、通知入境處與終止合約 SOP


結語:清晰流程,好聚好散

解僱外傭雖然是一段關係的結束,但也是新開始的契機。

作為僱主,只要依足程序——遞好解僱信、計清每一筆帳、7 日內交妥 ID407E——就能將法律風險降至最低。

Maidinhk.com 致力於讓家政聘用變得透明簡單。當你準備好迎接下一位合適的完約工人,我哋隨時幫手。


【免責聲明】:本文內容僅供參考,旨在分享「解僱外傭」的一般性程序與資訊,並不構成法律建議。法律條文可能會隨時間修訂,如遇複雜的勞資糾紛(如工傷期間解僱),建議直接諮詢勞工處或尋求專業法律意見。

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