
外傭續約程序5大步驟:由傾續約到領證逐步教學
外傭續約程序唔熟,漏一步隨時耽誤姐姐簽證!本文專為香港僱主拆解續約5大步驟先後次序:合約期滿前8至12星期傾妥續約、簽署ID407新合約、領事館合約認證、入境處遞交申請、領取新簽證,逐步附所需時間、負責人同伏位提醒,等你可以按圖索驥一次辦妥,唔使來回補件。立即睇完整步驟教學,bookmark低跟住做!
姐姐嘅兩年合約就快期滿,想留低佢繼續幫手,但好多僱主唔知由邊一步開始,最怕漏咗程序搞到簽證斷檔。
外傭續約程序其實只得5大步驟:傾續約→簽ID407新合約→領事館合約認證→入境處遞交續期申請→領取新簽證,只要按先後次序做,就一定唔會亂。
官方建議喺合約期滿前8至12星期啟動,逐步完成晒大約兩個月搞掂。呢篇文章由續約前嘅基本盤、每步嘅負責人同需時、常見伏位到FAQ,一步一步教你按圖索驥辦妥。
外傭續約程序前要知嘅基本盤
先講清楚,「續約」只適用於現有合約順利做滿兩年(完約)嘅姐姐,中途換僱主係另一套手續。啟動時間係成敗關鍵:好多人問外傭續約程序要幾時開始,答案係合約期滿前8至12星期——因為領事館認證同入境處審批都要時間,太遲啟動隨時要補件趕尾班車。
兩國手續有少許分別:菲傭要經菲律賓駐港 MWO 認證合約,印傭則經印尼領事館驗證,而簽證續期部分兩者一樣經入境處辦理。至於每一步要帶咩文件,本文一句帶過,詳細可以對照 外傭續約手續文件清單 逐項執齊。
想連費用、公證分別同延後度假都一次過掌握,可以睇埋本集群嘅 外傭續約2026全攻略:印傭菲傭流程、費用、公證同延後度假教學。
【外傭續約程序5步總覽】
| # | 步驟 | 主要負責人 | 預計需時 | 輸出物 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傾續約 | 僱主+姐姐 | 1至2星期 | 雙方口頭同意、薪酬假期共識 |
| 2 | 簽ID407 | 僱主+姐姐 | 1至2日 | 一式四份新合約正本 |
| 3 | 領事館認證 | 僱主或姐姐遞交 | 約1星期 | 已認證嘅新合約 |
| 4 | 遞交申請 | 僱主或姐姐網上辦理 | 審批2至3星期 | 申請確認同繳費通知 |
| 5 | 領證生效 | 姐姐 | 即日 | 新電子簽證 |
以上需時只係一般參考,旺季(如年尾)領事館同入境處嘅處理時間可能拉長,寧願早啲開始,都唔好踩線。
步驟一:提前8至12星期同姐姐傾續約
第一步唔係填表,而係「傾」。喺合約期滿前8至12星期,僱主應該主動同姐姐確認續約意願,包括人工加幅、年假安排、放假返鄉時間同延後度假意願。傾得早,雙方都有時間安排後路;傾得遲,姐姐可能已經搵定新僱主。
唔知點開口、驚傾成「逼留」,可以參考 工人姐姐續約點開口 嘅溝通話術,將續約包裝成雙贏提議,成功機會自然高好多。
如果傾唔成、姐姐決定完約走人,僱主都要預留時間搵新姐姐。Maidinhk(maidinhk.com)幫香港需要搵菲傭嘅家庭,匹配合適嘅菲傭姐姐,並完成後續嘅手續辦理同流程追蹤。免費註冊即可解鎖 1,000+ 外傭履歷庫,配合 AI 匹配度分析同人才推薦,手續辦理流程全透明、個人帳戶內可追蹤進度。
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步驟二:簽署ID407新合約
傾掂之後,就要簽署新一份標準僱傭合約 ID407。注意 ID407 唔可以喺網上下載當正本用,要經入境處索取一式四份嘅正本合約,索取方法詳見 入境事務處 - 從外國聘用家庭傭工表格。
填寫時重點核對三樣嘢:新合約生效日期要同舊約無縫銜接、薪金欄唔低於現行規定最低工資、姐姐護照有效期要長過新合約期。填錯一個欄位都會被退件,成個時間線向後推。
步驟三:領事館合約認證
簽好嘅新合約,下一步要送去做認證,確保合約喺姐姐原居地法律下都有效。菲傭要經菲律賓駐港 MWO 辦理合約驗證,文件同收費詳情可參閱 MWO Hong Kong - Verification of Employment Contracts;印傭則經印尼領事館,實務上多數僱主會經持牌中介代辦。
認證一般約需一個星期,旺季會更長。呢一步係最多人估唔到嘅「隱形樽頸」——遲一日遞交,後面每一步都跟住延。
【真實案例 1】有僱主喺合約期滿前3星期先開始辦,結果領事館認證加上審批時間唔夠,姐姐喺簽證真空期內要暫停上班,僱主要臨時搵替工。早4星期啟動,就可以完全避開呢個局面。
步驟四:入境處遞交續期申請
拎到已認證合約,就可以向入境處申請延長逗留期限。最方便係用「智傭易」網上服務,上載文件、網上繳費、查詢進度一take過,詳情見 入境事務處 - 「智傭易」服務。
想親身辦理嘅話,記得先喺網上預約,可以預約未來24個工作天嘅時段,慳返現場輪候時間,詳見 香港政府一站通 - 預約申請延長逗留期限。預約點揀時段、當日帶咩文件,可以睇 入境處外傭續約預約教學。
遞交後記得保留申請編號截圖,審批一般需時2至3星期;期間姐姐要身在香港,繳費同領取電子簽證嗰刻都必須在港,計劃返鄉放假要避開呢段時間。
步驟五:領取新簽證同後續安排
批出之後,網上繳付簽證費即可領取「電子簽證」。第一時間核對簽證上嘅逗留期限係咪同新合約一致、姓名同護照號碼有冇打錯,發現錯誤要即時向入境處更正,唔好拖。
領證後仲有幾項後續:續保外傭保險(保障要覆蓋新合約生效日)、更新銀行出糧紀錄;如果姐姐申請咗延後度假,機票責任依然存在,建議發放機票現金津貼時要求簽收註明「續約機票款項」嘅收據,保障雙方。
常見問題 FAQ
Q1:外傭續約程序可以全程網上辦理嗎?
答:唔係百分百網上搞得掂。簽 ID407 正本同領事館認證仍然要實體處理;只有入境處遞交申請、繳費同領證可以經「智傭易」網上完成,建議將5步流程分開規劃時間。
Q2:成個續約流程最長要幾耐?
答:由傾續約計起,官方建議預留8至12星期。實務上傾掂之後,認證約1星期、審批2至3星期,即簽約到領證大約1個月內完成。
Q3:簽新約嘅人工一定要加嗎?
答:法例只要求唔低於當時規定嘅最低工資,加唔加人工屬雙方協議。不過實務上,合理嘅薪酬調整係留住好姐姐嘅關鍵,建議參考市場水平提早溝通。
Q4:姐姐護照就快到期,會影響續約嗎?
答:會。新簽證嘅逗留期限唔會長過護照有效期,護照唔夠期要先向領事館續領護照,先再辦後續手續,所以第一步傾續約時就要檢查護照。
結語
外傭續約程序講到底就係「早啟動、按次序」六個字。由傾續約、簽ID407、領事館認證、遞交申請到領證,每一步都扣住下一步,只要喺合約期滿前8至12星期開始,按部就班做,續約其實唔難。
留得住一個熟手姐姐,慳返嘅唔止係重新招聘嘅開支,仲有全家嘅磨合成本。bookmark 低呢篇逐步教學,合約到期就跟住做。
【免責聲明】:本文內容僅供參考,旨在分享外傭續約嘅一般流程資訊,並不構成法律意見。入境處程序、領事館安排及收費可能隨時間修訂,辦理前請以香港入境事務處及相關領事館嘅最新公布為準。
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