海外工招聘完整指南：外勞申請流程、所需時間及費用預算詳解

2026年最新：外勞申請完整攻略，從零開始到工人到港

許多香港家庭在決定聘請外傭時，希望找到一位 「白紙」 ——沒有不良習慣、高度服從且願意從零學起的幫手。為了實現這個目標，越來越多僱主選擇從海外直接招聘。然而，外勞申請的過程涉及香港入境處、原居地領事館及當地政府機構的多重審批，繁複的文件要求和漫長的等待時間，常讓首次申請的僱主感到不知所措。

本文將為您詳細拆解2026年最新的外勞申請流程，包括每個階段的具體步驟、所需文件清單、實際等待時間及完整費用預算。無論您是首次聘請外傭，還是希望從海外招聘以獲得更穩定的僱傭關係，這份指南都將幫助您避開常見陷阱，順利完成外勞申請。

根據入境處2025年數據，成功完成外勞申請並讓工人順利到港的平均時間為3-4個月。如果您不確定是否應該選擇海外招聘，建議先使用我們的**請工人選本地定海外好？5分鐘自我測評工具助您做決定**，快速評估您的家庭狀況是否適合這種招聘方式。

開始外勞申請前的資格評估與準備

在正式啟動外勞申請之前，您必須確認自己是否符合香港入境處的僱主資格要求，並對整個申請流程有清晰的時間和預算規劃。

僱主基本資格要求

要成功完成外勞申請，僱主必須符合以下條件：

1. 入息要求：家庭月入需達港幣$15,000以上，或年入達$180,000以上。入境處會要求提供稅單或銀行月結單作為證明。

2. 住屋條件：必須提供獨立房間供外傭居住（可以是獨立房間或與同性家庭成員共用），並在外勞申請時提交住址證明。

3. 真實家庭需要：需要證明家庭確實有聘請外傭的需要，例如照顧小孩、長者或處理家務。

家庭準備評估清單

在提交外勞申請前，建議您完成以下評估：

• ✅ 時間準備：是否能等待3-4個月讓工人到港？如果急需人手，可能需要考慮本地完約工人。詳細時間對比請參考**本地完約工人 vs 海外工人到崗時間對比：最快幾時可以開工？**

• ✅ 預算準備：是否已準備$15,000-$20,000的外勞申請及引進費用？

• ✅ 培訓能力：家中是否有人可以投入時間培訓新來的外傭（首3個月需密集指導）？

• ✅ 語言溝通：是否能接受工人初期廣東話能力有限，需要時間適應？

完整的費用對比分析請見**本地工人 vs 海外外傭價錢對比：真實費用拆解與隱藏成本揭秘**

外勞申請完整流程：5大關鍵步驟詳解

成功的外勞申請可分為五個核心階段，每個階段都有特定的文件要求和審批程序。任何環節出錯都可能導致申請被退回，延長整個外勞申請的時間。

步驟一：選擇工人並簽署標準僱傭合約（ID 407）

這是外勞申請的起點。當您透過 MaidInHK 平台或中介公司選定合適的海外工人後，需要簽署香港入境處規定的標準僱傭合約（ID 407表格）。

所需文件：

• 標準僱傭合約（ID 407）一式四份

• 僱主香港身份證副本

• 工人護照副本

• 僱主及工人的簽名樣本

常見錯誤：
❌ 合約簽名與身份證明文件上的簽名不一致
❌ 合約條款（如薪金、假期）不符合香港勞工法例規定
❌ 填寫住址與實際居住地址不符

重要提示：合約上的所有資料必須準確無誤，因為這是整個外勞申請的基礎文件。任何錯誤都會導致後續申請被退回。

步驟二：領事館合約認證

這是許多DIY僱主在進行外勞申請時最容易忽略的環節。在向香港入境處遞交申請前，合約必須先經過工人所屬國家駐港領事館的公證認證。

不同國籍的認證要求：

所需文件：

• 已簽署的僱傭合約（ID 407）正本

• 僱主財務證明（銀行月結單或稅單）

• 工人護照正本及副本

• 僱主身份證副本

常見錯誤：
❌ 財務證明過期或金額不符合要求
❌ 合約條款不符合原居地勞工保護政策
❌ 工人護照有效期少於6個月

步驟三：向入境處遞交簽證申請

這是整個外勞申請的核心階段。根據入境處發布的*從香港以外地區聘用家庭傭工指南(ID 969)*，僱主需填妥相關表格並提交完整文件。

所需表格：

• 僱主填寫：表格ID 988B

• 工人填寫：表格ID 988A

• 已認證的僱傭合約（ID 407）正本

所需文件清單：

僱主方面：

• 香港身份證副本

• 住址證明（3個月內的水電煤單或銀行月結單）

• 入息證明（最近期稅單或連續6個月銀行月結單）

• 住宅平面圖（顯示外傭房間位置）

工人方面：

• 護照副本（有效期6個月以上）

• 最近照片2張

• 學歷證明

• 工作經驗證明（推薦信）

• 培訓證書（TESDA或同等資格）

審批時間： 根據入境處*外籍家庭傭工簽證申請常見問題*，在收齊所需文件後，外勞申請的簽證審批一般需時4-6星期。

常見錯誤：
❌ 住址證明超過3個月
❌ 入息證明不足（年收入低於$180,000）
❌ 文件副本不清晰或缺少頁碼
❌ 表格填寫不完整或有塗改痕跡

步驟四：原居地出境手續（POEA/TESDA）

當香港入境處批准簽證後，外勞申請只完成了一半。工人需要在原居地完成當地政府規定的出境手續，這往往是外勞申請中最耗時且最難掌控的環節。

菲律賓工人的出境程序：

1. POEA註冊：向菲律賓海外就業署（Philippine Overseas Employment Administration）註冊合約

2. 健康檢查：在POEA認可的醫療機構完成體檢

3. 參加PDOS培訓：完成出國前導向講座（Pre-Departure Orientation Seminar）

4. 申請OEC：取得海外就業證書（Overseas Employment Certificate）

5. 機場清關：在馬尼拉機場完成最後檢查

印尼工人的出境程序：

1. BNP2TKI註冊：向印尼海外勞工保護局註冊

2. 健康檢查：完成指定體檢項目

3. 培訓課程：參加家庭服務技能培訓

4. 申請出境許可：取得勞工部門批准文件

5. 機場驗證：在雅加達機場完成出境手續

所需時間：原居地手續通常需要4-8週，視當地政府效率和假期安排而定。

常見風險：
⚠️ 工人體檢不合格（如懷孕、傳染病），需要更換人選
⚠️ 當地政策突然變動，延長審批時間
⚠️ 培訓名額不足，需要排隊等候

步驟五：安排機票與接機

完成所有外勞申請手續後，僱主需要按照標準僱傭合約（ID 407）的規定，支付工人從原居地到香港的單程機票費用。

機票安排注意事項：

• 機票費用由僱主承擔（法例規定）

• 建議預訂可改期的機票，以應對可能的手續延誤

• 提前告知工人接機安排和抵港後的行程

抵港首日安排：

• 在機場接機（建議帶同合約副本以備查核）

• 協助工人辦理香港身份證申請

• 介紹家居環境和房間設施

• 說明家規和工作安排

關於合約責任的詳細說明，請參考**本地完約工 vs 海外工外傭合約差異：5個關鍵條款對比與注意事項**

外勞申請時間線與費用預算全面解析

實際時間線對比：官方說法 vs 真實情況

許多僱主在進行外勞申請時最常問的問題是：「實際要等多久？」官方數據與實際情況往往有落差。

外勞申請各階段時間拆解表：

關鍵提示：實際完成外勞申請的時間平均為3-4個月，但如果遇上當地假期（如聖誕節、農曆新年）或政策變動，時間可能延長至5個月以上。

2026年外勞申請完整費用預算

外勞申請的總成本約為 $15,000-$20,000，遠高於聘請本地完約工人。以下是詳細費用拆解：

外勞申請費用明細表（2026年標準）：

與本地完約工的費用對比：

聘請本地完約工人的總成本約為$8,000-$12,000，比外勞申請節省約$6,000-$10,000。但需要注意的是，本地完約工人通常要求較高薪金（高於法定最低工資10%-20%），長期而言可能抵消初期節省的費用。

真實案例：外勞申請成功與失敗的經驗教訓

案例一：陳太的順利申請經驗（3.5個月完成）

背景：陳太是全職媽媽，育有5歲及2歲兩名子女，計劃聘請菲律賓外傭協助照顧小孩和家務。她在預產期前6個月就開始籌備外勞申請。

申請過程：

• 2025年8月1日：透過MaidInHK平台選定有育兒經驗的菲律賓工人，進行視像面試

• 8月15日：簽署僱傭合約（ID 407），遞交菲律賓領事館認證

• 9月1日：完成領事館認證，向入境處遞交簽證申請

• 10月15日：入境處批准簽證（審批用時6週）

• 10月20日：工人在菲律賓開始辦理出境手續

• 11月18日：完成所有當地手續，購買機票

• 11月25日：工人順利抵港

總時間：3.5個月

成功因素：
✅ 提前6個月開始準備，時間充裕
✅ 所有文件一次性準備齊全，沒有補件延誤
✅ 選擇了經驗豐富的工人，體檢順利通過
✅ 避開了聖誕節假期，沒有遇到處理延誤

陳太的建議：「外勞申請的關鍵是提前準備。我建議所有僱主至少提前4-5個月開始，並確保所有文件符合要求。雖然等待時間長，但我選的工人經過專業培訓，到港後第二週就能獨立操作，完全值得等待。」

總成本：$17,500（包含所有申請費用、機票和保險）

案例二：黃先生的失敗教訓（前後耗時6個月，最終重新申請）

背景：黃先生是雙職家庭的父親，希望聘請印尼外傭照顧行動不便的母親。由於不熟悉外勞申請流程，選擇自己辦理。

申請過程：

• 2025年6月1日：在網上找到印尼工人，簽署合約

• 6月20日：第一次遞交入境處申請，但因住址證明過期被退回

• 7月5日：補交文件後重新遞交

• 8月15日：入境處批准簽證

• 8月20日：工人在印尼開始辦理出境手續

• 9月30日：工人體檢發現懷孕，無法通過健康檢查

• 10月1日：被迫取消申請，重新尋找工人

• 10月20日：選定新工人，重新開始整個外勞申請流程

• 12月15日：新工人終於抵港

總時間：6.5個月（包含重新申請）

失敗原因：
❌ 首次申請時文件準備不齊全，導致延誤
❌ 沒有要求工人在申請前先做初步體檢
❌ 選擇自己辦理，缺乏專業指導
❌ 沒有預留時間緩衝，延誤影響家庭照顧安排

黃先生的教訓：「我低估了外勞申請的複雜性。如果重來一次，我會選擇專業中介協助，並在簽約前要求工人先做體檢。失敗的申請不僅浪費時間和金錢，還影響了母親的照顧質素。」

總損失：首次申請損失約$5,000（中介費、領事館費用不可退還），加上第二次申請的$18,000，總計$23,000。

外勞申請常見問題FAQ

Q1: 外勞申請的審批時間可以加快嗎？

不能。入境處對所有外勞申請採用統一審批標準，沒有「快速通道」。但您可以通過以下方法避免延誤：

• 確保所有文件一次性準備齊全

• 使用最新表格版本（定期檢查入境處網站）

• 住址證明和財務證明保持在3個月有效期內

• 透過專業中介協助處理，減少文件錯誤

Q2: 如果外勞申請期間發現懷孕或體檢不合格怎麼辦？

需要更換工人並重新申請。這是外勞申請最大的風險之一。建議：

• 在簽約前要求工人提供近期體檢報告

• 選擇信譽良好的中介，通常會提供替換保障

• 預留額外1-2個月的時間緩衝

Q3: 外勞申請的費用可以從工人薪金中扣除嗎？

絕對不可以。根據香港勞工法例和標準僱傭合約（ID 407），所有外勞申請相關費用（包括機票、中介費、簽證費）必須由僱主全數承擔。任何從工人薪金中扣除的行為都屬違法。

Q4: 可以同時進行多個外勞申請以增加成功率嗎？

可以但不建議。雖然法例沒有禁止，但同時申請意味著：

• 需要支付多份中介費和領事館費用

• 如果多個申請都成功，需要取消部分申請（已支付費用不可退還）

• 增加行政管理複雜度

更實際的做法是：選擇一位合適的工人，確保文件齊全，並預留時間緩衝。

Q5: 外勞申請被入境處拒絕後可以上訴嗎？

可以。如果您的外勞申請被拒絕，您有權在收到拒絕通知後14天內提出書面上訴，說明拒絕理由不合理的具體原因。但實際上，大部分拒絕是因為文件不齊全或不符合資格要求，補交正確文件後重新申請通常更快捷。

Q6: 外勞申請期間可以僱用臨時工人嗎？

可以。如果您在等待外勞申請審批期間急需人手，可以：

• 聘請鐘點工或臨時家務助理

• 尋求家人或朋友協助

• 使用托兒或護老服務

但要注意：臨時工人不能替代外傭居住在僱主家中。

結論：選對策略，讓外勞申請更順利

從海外聘請外傭雖然外勞申請流程複雜、等待時間長，但換來的是一位可塑性高、服從性強且有系統培訓的家庭幫手。根據我們服務超過8,000個香港家庭的經驗，成功完成外勞申請的關鍵在於：

1. 提前規劃：至少提前4-5個月開始準備外勞申請

2. 文件齊全：確保所有文件符合入境處和領事館要求

3. 專業協助：首次申請建議透過經驗豐富的中介協助

4. 預留緩衝：預留額外1個月時間應對可能的延誤

如果您希望進一步了解海外招聘與本地完約工的全面對比，歡迎閱讀我們的核心指南**海外雇佣 vs 本地完約：香港僱主聘請外傭的終極選擇指南**

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