管理外傭必備家務App：推薦 Cozi 與 Google Calendar 派單教學
想要有效管理外傭？用手機 家務App 派單最方便！介紹 Cozi 等共享工具，設定重複性提醒（如每週換床單），實時查看完成進度，告別紙筆混亂。
「阿爸今晚想飲湯，你記唔記得買紅蘿蔔？」、「個冷氣機隔塵網好似三個月無洗過？」這些對話是否似曾相識？對於許多香港僱主來說，聘請外傭是為了減輕負擔，但往往發現「管理外傭」本身變成了一份全職工作。
傳統的「口頭交代」或「便條紙」管理模式，容易因為記憶模糊或溝通誤會而失效。其實，只需善用手機上的家務App，就能將瑣碎的家事轉化為可視化的任務清單。
作為致力於推動家政數碼化的 Maidinhk，我們建議僱主引入「派單思維」，利用 Cozi、Google Calendar 或 Tody 等工具，建立一套清晰、透明且自動化的協作系統。
本文將為您推薦 3 款必備的家務App，並獨家分享 Maidinhk 的「3C 派單法則」，手把手教您設定重複性提醒，讓您的工人姐姐從「被動聽令」轉變為「主動執行」。
核心方法論：Maidinhk 的「3C 派單法則」
在下載任何家務App 之前，僱主必須建立正確的管理邏輯。我們總結了高效僱主的共通點，提出了 "3C Framework"：
Clarity (清晰度)：指令必須具體。不能只寫「清潔」，而要寫「用藍色抹布清潔餐桌」。
Cycle (週期性)：善用家務App 的「重複設定」功能，將腦力從記憶瑣事中釋放出來。
Check (核對)：建立「打勾」的儀式感，這不是不信任，而是為了確認任務完結。
延伸閱讀：這套法則只是數碼化管理的一環，想全面升級您的僱主技能？請閱讀我們的支柱文章**數碼化外傭管理指南：用 App、CCTV 與智能家居實現現代化**
實戰推薦：3 款最強 家務App 評測
市面上有成千上萬的生產力工具，但哪款最適合「僱主-外傭」這種特殊的協作關係？我們根據「易用性」與「功能性」為您嚴選了以下三款：
1. Google Calendar：最基礎也最強大的 家務App
如果您的外傭已經有 Gmail 賬號，Google Calendar 是零成本的入門首選。它最適合處理「時間敏感」的任務，如接送小孩或覆診。
核心功能：共享日曆
最佳用法：
顏色編碼：設定紅色代表「緊急/小孩行程」，藍色代表「清潔任務」。這對視像型學習的外傭非常有幫助。
重複設定：針對「每兩週清洗冷氣濾網」這類容易遺忘的事，設定 "Repeat every 2 weeks"。
實戰教學：只需在您的日曆中建立一個新日曆，命名為 "Family Tasks"，然後在「設定與共用」中輸入外傭的 Email 即可。
外部引用：具體的共享設定步驟，可參考官方教學：Google 日曆說明 - 與其他人共用日曆。
2. Cozi Family Organizer：專為家庭設計的 家務App
Cozi 是歐美家庭極受歡迎的 家務App，其界面直觀，非常適合用來管理「購物清單」和「雜務」。
核心功能：實時同步的購物清單 (Grocery List)。
最佳用法：
買餸不漏單：當您在公司突然想起家裡缺生抽，只需打開 Cozi 輸入 "Soy Sauce"。外傭在街市打開手機，清單已經即時更新。
食譜儲存：Cozi 可以儲存食譜並將材料一鍵轉入購物清單，配合我們的**外傭翻譯技巧**，買錯材料的機率將大幅降低。
Maidinhk 點評：Cozi 的免費版已足夠強大，且支援多個家庭成員登入同一賬號，無需外傭額外註冊。
外部引用：了解 Cozi 如何協調家庭生活，請參閱*Cozi - 功能介紹*
3. Tody：讓清潔變遊戲的 家務App
如果您對家居衛生有極高要求，Tody 是您的救星。不同於傳統日曆，Tody 是基於「骯髒程度」來管理任務。
核心功能：智能清潔指標。它不會只告訴你「星期一掃地」，而是顯示「客廳地板：過期 3 天（非常骯髒）」。
最佳用法：
分區管理：將家分為「廚房」、「浴室」、「睡房」。
進度條：外傭完成清潔後點擊，進度條會變回綠色。這種「打怪升級」的視覺反饋，能增加外傭工作的成就感。
外部引用：想了解這種智能清潔邏輯？查看*Tody - Smarter Cleaning*
比較圖表：哪款 家務App 適合你的家庭？
特性 | Google Calendar | Cozi | Tody |
核心邏輯 | 時間表 | 清單 | 狀態 |
最佳用途 | 接送、覆診、補習 | 買餸、日常雜務 | 深層清潔管理 |
上手難度 | 低 | 中 | 中 |
協作性 | 高 (需 Gmail) | 極高 (共用賬號) | 高 (需付費訂閱) |
推薦指數 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
真實案例：陳太的「冷氣機風波」
【背景】
陳太家中養了兩隻貓，冷氣機濾網經常被貓毛堵塞。以前她總是口頭提醒外傭：「得閒洗下個網」，但外傭對「得閒」的定義與陳太不同，導致冷氣經常不凍，雙方為此爭吵。
【解決方案】
陳太引入了 Google Calendar 這個家務App，並設定了以下規則：
設定規則：每個月的 1 號和 15 號，日曆自動彈出「清洗冷氣濾網」。
執行：外傭手機收到通知，清洗完畢後，必須在日曆上點擊「完成」。
驗證：陳太無需回家檢查，只需看手機是否有「完成」記錄。
【成效】
三個月後，陳太表示：「以前我要追住佢講，現在手機幫我追。佢見到個 Task 未勾選自己都心急，主動性高咗好多。」
延伸閱讀：除了冷氣，掃地機器人等智能家電的維護同樣需要系統化管理。詳情請看**智能家居教學：教外傭使用家電 (掃地機器人/洗碗機/電子鎖)**
專家洞察：為什麼用了 家務App 還是失敗？
我們在協助僱主數碼轉型時，發現有 20% 的案例會失敗。主要原因及解決方案如下：
數碼落差 ：
問題：外傭手機太舊，或者沒有足夠數據流量。
解法：開放家中的 Wi-Fi 給外傭工作時使用。這不僅是福利，更是工作必需。
語言障礙：
問題：家務App 介面是英文，但外傭英文程度有限。
解法：在輸入指令時善用 Emoji（如 🥕 代表紅蘿蔔，🧹 代表掃地），或者配合翻譯 App 複製貼上雙語指令。
結語：用科技釋放管理壓力
引入 家務App 並不是要對外傭進行無微不至的監控，相反，它是為了「放權」。當任務和標準都清晰地列在手機上，僱主就不需要時刻將家務掛在心上，外傭也能更有條理地安排工作，減少焦慮。
從今天起，試著下載一個 家務App，與您的工人姐姐一起建立一個透明、高效的協作模式。您會發現，原來管理外傭，真的可以像滑手機一樣簡單。
在 Maidinhk.com，我們致力於為香港僱主提供最前沿的管理智慧。如果您覺得這些工具很有用，別忘了分享給身邊同樣為家務煩惱的朋友！